Bertempat di Ruangan atas Panti Asuhan, rapat tersebut dihadiri oleh beberapa unsur dari pengurus panti. Seperti dari Divisi Pengembangan ekonomi, Pendidikan, Pengasuhan, Lazismu Ujungberung dan juga dari Unsur Pemuda Muhammadiyah Cabang Ujungberung.
Pada rapat tersebut dibahas mengenai rencana-rencana program yang akan dilaksanakan pada tahun 2025, sekaligus evaluasi akhir tahun.
Dari berbagai divisi, menyumbangkan ide-ide yang akan dilakukan kedepan. Seperti divisi pendidikan yang akan mengedepankan sisi Etika, Life skill dan penguatan ideologi gerakan Muhammadiyah.
Ada juga dari divisi Ekonomi yang menyumbangkan ide dari penguatan skill bagi rekan-rekan yang tinggal di Panti. Penguatan skill tersebut seperti dalam bidang literasi, yang disinyalir akan sangat penting di era tekhnologi ini.
Selain itu terdapat juga penguatan skill dari bidang penjualan yang akan dimulai dari penguatan mental rekan-rekan yang tinggal di Panti Asuhan Harapan Kita.
Acara berlangsung sekitar 2 Jam dan diakhiri dengan shalat bersama di ruangan sekre Panti asuhan.